12月21日下午，学院在行政楼二楼会议室召开院志编纂资料收集工作专题会议。副院长王轶群、主编刘冠玮出席会议，编写组有关成员及各部门资料收集人员参加会议。会议由宣传部副部长王震主持。会议开始前，向与会者分发了《怎样编写校志》、《院志编纂资料收集任务分解简表》及《院志资料收集注意事项》等资料。

专题会上，王震同志传达了学院《关于编纂<河南推拿职业学院志>的通知》，并对资料收集的内容和时间提出了具体要求。编写组成员王道庄同志，依照《怎样编写校志》，简要讲解了校志编写的基本知识；对照《院志编纂资料收集任务分解简表》，就拟编院志的总体结构、信息量较大的章节，做了详细说明。刘冠玮同志说，资料收集是院志编纂的基础，希望肩负资料收集重任的全体人员，勤学多问，操劳费心，收集到全面、详细、完整、准确的院志信息。院志编纂时间紧迫，编辑室与资料收集的同志，要经常沟通商讨，对出现的困难、问题，及早克服、解决。王轶群同志指出，2019年3月，我们将迎来建院60周年；院志编纂既是学院重大的文化工程，也是对60年校庆的文化献礼，学院领导非常重视。各个部门要密切配合，每个参与者要尽心尽力；尤其在资料收集阶段，必须各负其责，通力协作。一定要按照编审委员会的要求，圆满完成院志编纂这一意义深远的工作。王轶群同志还强调了资料收集过程中必须遵守的有关纪律。

专题会议的召开，标志着学院院志编纂资料收集阶段的工作全面铺开。